REGULAMENT TOMBOLĂ “Scrisoare pentru Moș Crăciun”

4 decembrie 2024, ora 10:00 – 23 decembrie 2024, ora 14:00

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI

1.1. Organizatorul Tomboleii „Scrisoare pentru Moș Crăciun” (denumit în continuare „Tombolă”) este ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS, persoană juridică română nonprofit, cu sediul social în Florești, Strada Urușagului nr. 115L, județul Cluj, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor Cluj-Napoca sub nr. 182/03.11.2021, având codul de identificare fiscală 45244200, reprezentată legal prin Președinte Timofti Cătălin, denumită în continuare „Organizator”.

1.2. Organizatorul va autentifica și legaliza prezentul Regulament, va desemna și valida câștigătorul și va înmâna premiul. Tombola se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare „Regulament”), care este obligatoriu pentru toți participanții.

1.3. Regulamentul, precum și detaliile tombolei, sunt disponibile gratuit oricărei persoane interesate, pe website-ul Organizatorului, la adresa: https://h4h.ong/regulament-tombola-scrisoare-mos-craciun/, pe toată durata Tombolei.

1.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa Regulamentul și de a suspenda tombola, cu obligația de a informa publicul oficial, în aceeași manieră în care a fost realizată și comunicarea inițială, respectiv pe pagina de Facebook https://www.facebook.com/asociatiah4h/ și pe website-ul dedicat Tombolei, la adresa https://h4h.ong/event/scrisoare-pentru-mos-craciun/, cu cel puțin 24 (douăzeci și patru) de ore înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.

SECȚIUNEA 2. LOCUL ȘI DURATA DESFĂȘURĂRII TOMBOLEI

2.1 Tombola se desfășoară în perioada 4 decembrie 2024, ora 10:00 – 23 decembrie 2024, ora 14:00, în Parcul Poligon din comuna Florești, județul Cluj, în clădirea denumită „Amfiteatru”, unde va fi amplasată cutia poștală pentru scrisorile adresate “Moșului”.

2.2 Organizatorul își rezervă dreptul de a reduce sau prelungi, în mod unilateral, perioada tombolei, după caz, însă doar după anunțarea publică a deciziei pe pagina de Facebook a Asociației HOPE 4 HAPPINESS, și actualizarea prezentului Regulament înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.

2.3 În cazul în care, cel târziu până la data de 23 decembrie 2024, ora 21:00, Organizatorul constată că nu există cel puțin 10 înscrieri valide, Tombola se va anula automat la această dată, fără a mai fi necesară o anunțare prealabilă sau îndeplinirea altor formalități.

SECȚIUNEA 3. DREPTURILE ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

3.1. La Tombolă pot participa copiii cu vârsta cuprinsă între 0 și 14 ani, cetățeni români sau străini, cu domiciliul sau reședința în județul Cluj, România, prin intermediul reprezentantului lor legal (părinte, tutore legal), denumit în continuare „Participant”.

3.2. Înscrierea în Tombolă va fi efectuată exclusiv de către reprezentantul legal al copilului, care va furniza următoarele informații: numele complet al copilului, vârsta copilului, numele reprezentantului legal, o adresă de e-mail validă și un număr de telefon la care poate fi contactat.

3.3. Înscrierea în Tombolă implică acceptarea implicită, integrală, expresă și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament, atât de către reprezentantul legal, cât și de către participantul minor pe care acesta îl reprezintă.

3.4. Nu au dreptul de a participa la acesta Tombolă următoarele categorii de persoane:

• Reprezentanții legali ai copiilor care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate specificate la Secțiunea 3.1;

• Angajații Organizatorului, rudele de gradul I ale acestora (copii, părinți, frați/surori) și/sau soții/soțiile acestora;

• Persoanele implicate în organizarea și desfășurarea Tombolei, inclusiv angajații altor entități colaboratoare.

3.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni înscrierea în Tombolă a persoanelor neeligibile conform prezentului Regulament, precum și dreptul de a elimina din Tombolă orice Participant care nu respectă aceste condiții.

SECȚIUNEA 4. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

4.1 Având în vedere Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”), în vigoare începând cu data de 25.05.2018, prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice se efectuează în conformitate cu prevederile Anexei 1 la prezentul Regulament, care include Politica de Confidențialitate și Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal disponibilă la adresa https://h4h.ong/politica-de-confidentialitate-si-prelucrare-a-datelor-cu-caracter-personal/.

4.2 Organizatorul va utiliza datele personale furnizate de către participanți la înscrierea în Tombolă exclusiv în scopul anunțării și identificării câștigătorului. De asemenea, Organizatorul va stoca aceste date și le va folosi în scopuri de marketing legate de activitățile și evenimentele Asociației Hope 4 Happiness, fără a le transmite către terțe părți.

4.3 Prin acceptarea prezentului Regulament, participanții își exprimă acordul cu privire la prelucrarea datelor personale conform celor menționate în prezentul Regulament și în Anexa 1, inclusiv în scopuri de marketing.

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL TOMBOLEI

5.1 Condiții de înscriere în Tombolă:

Pentru înscrierea validă în vederea participării la Tombolă, este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

a) Depunerea Scrisorii: Participanții, reprezentând părinții sau tutorele copilului, trebuie să depună o scrisoare pentru Moș Crăciun în cutia poștală amplasată în clădirea Amfiteatru din Parcul Poligon. Scrisoarea poate conține un desen sau un mesaj liber realizat de copil, iar conținutul acesteia va rămâne confidențial, nefiind deschis sau citit de către Organizator. Rolul scrisorii este strict simbolic, marcând tradiția Crăciunului.

b) Informațiile de Contact: Pentru a fi eligibil pentru Tombolă, pe scrisoare trebuie scris numele complet al copilului, iar părintele trebuie să completeze datele de contact (numărul de telefon și numele copilului) în formularul disponibil pe site-ul oficial, la adresa https://h4h.ong/scrisoare-mos.

c) Verificarea Corespondenței Datelor: Înregistrarea completă și validă necesită corespondența între datele înscrise pe scrisoare și informațiile furnizate în formularul de pe website. În cazul în care datele nu se potrivesc — inclusiv numărul de telefon, numele părintelui, numele copilului și vârsta copilului — câștigătorul va fi invalidat.

d) Îndeplinirea Condițiilor de la Secțiunea 3, punctul 3.1: Participanții sau tutorele trebuie să îndeplinească condițiile de eligibilitate  specificate la Secțiunea 3, punctul 3.1 din regulamentul Tombolei.

5.2 Instrucțiuni la Locul de Depunere:

La locația cutiei poștale, va fi afișată o foaie de informare (format A4) cu instrucțiuni, inclusiv un cod QR pe care părinții îl pot scana pentru accesarea directă a formularului de înscriere. Alternativ, aceștia pot accesa manual link-ul https://h4h.ong/scrisoare-mos pentru a finaliza înscrierea.

5.3 Solicitarea Scrisorilor după Eveniment:

După perioada tombolei, între 28 decembrie 2024 și 30 ianuarie 2025, părinții care doresc să păstreze scrisorile copiilor ca amintire pot solicita returnarea acestora. Organizatorul va comunica punctul de ridicare pentru aceste scrisori. Dacă nu sunt revendicate în perioada menționată, scrisorile vor fi eliminate, fără a se putea imputa responsabilitatea Organizatorului pentru pierderea acestora.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE ACORDATE

6.1 În cadrul Tombolei, se va acorda un (1) premiu constând într-un voucher în valoare de 500 lei, oferit de Organizator, sponsorizat de unul dintre partenerii acestui eveniment.

6.2 Valoarea totală a premiului este de 500 lei (TVA inclus), sponsorizată de partenerul evenimentului.

6.3 Dacă Organizatorul nu decide în mod expres altfel, premiul Tombolei nu poate fi înlocuit cu contravaloarea sa în bani sau cu un alt bun sau serviciu.

6.4 De asemenea, Câștigătorul nu poate solicita modificarea caracteristicilor sau valorii voucherului oferit drept premiu.

SECȚIUNEA 7. SELECTAREA CÂȘTIGĂTORULUI ȘI ACORDAREA PREMIULUI

7.1 Câștigătorul va fi desemnat în data de 23 decembrie 2024, prin tragerea la sorți a unei scrisori dintre toate înscrierile valide conform Secțiunii 6 (“MECANISMUL TOMBOLEI”). Tragerea la sorți se va realiza prin extragerea fizică a unei scrisori, iar procesul va fi înregistrat într-un videoclip si postat pe pagina de Facebook a organizatorului.

7.2 Câștigătorul va fi validat și verificat în conformitate cu condițiile de participare stabilite în Secțiunea 3, punctul 3.1. Aceasta implică confirmarea că înscrierea sa îndeplinește toate cerințele specifice menționate în regulament, inclusiv completarea corectă a datelor solicitate. Dacă se constată că condițiile de participare nu sunt îndeplinite, câștigătorul va fi invalidat și se va trece la contactarea rezervei, conform procedurii descrise anterior.

7.3 Videoclipul va fi publicat în aceeași zi, iar datele de pe plicul câștigătorului (inclusiv numărul de telefon) vor fi prezentate cu ultima cifră a numărului de telefon cenzurată pentru a proteja confidențialitatea.

7.4 În cadrul extragerii se va alege 1 (unu) câștigător și 1 (una) rezervă, în cazul în care câștigătorul nu poate fi contactat sau refuză premiul. 

7.5 Dacă în termen de 24 de ore de la data anunțării câștigătorului acesta nu răspunde la apelul telefonic sau la mesajul trimis prin SMS, premiul va fi acordat rezervei, extrasă ulterior în cadrul aceleiași proceduri.

7.6 Contestațiile pot fi trimise prin e-mail la adresa contact@h4h.ong în termen de 2 (două) ore de la publicarea videoclipului cu extragerea, iar acestea trebuie să includă motivele de fapt pe care se întemeiază contestația.

7.7 Contestațiile vor fi soluționate de Organizator în termen de 24 de ore de la primirea acestora.

7.8 Participantul declarat câștigător are posibilitatea de a refuză premiul printr-o notificare transmisă Organizatorului, situație în care premiul va fi acordat rezervei.

SECȚIUNEA 8. ÎNMÂNAREA PREMIULUI

8.1 Înmânarea premiului câștigătorului se va face la locația evenimentului, respectiv Florești, Amfiteatru Parcul Poligon, în data de 24 decembrie 2024, în cadrul unui eveniment dedicat. Câștigătorul trebuie să fie prezent la locație pentru a primi premiul.

8.2 Dacă câștigătorul nu poate să participe la evenimentul din data de 23 decembrie 2024 și să ridice premiul personal, acesta va trebui să notifice Organizatorul până la data de 26 decembrie 2024, ora 14:00. În cazul în care câștigătorul nu se prezintă la locație și nu răspunde la mesajul trimis de Organizator, premiul va fi acordat rezervei.

8.3 Câștigătorul este de acord că, în cadrul evenimentului de înmânare a premiului, va fi pozat împreună cu premiul și că aceste imagini pot fi utilizate de către Organizație în scopuri de marketing, promovare și activități de promovare a evenimentelor viitoare. Dacă câștigătorul sau copilul acestuia nu dorește să fie fotografiat sau să apară în poze, acest lucru trebuie să fie comunicat Organizatorului înainte de evenimentul din data de 23 decembrie 2024. Dacă acest acord nu este dat, câștigătorul va fi considerat ca renunțând la premiu, iar premiul va fi acordat rezervei.

8.4 Înmânarea premiului se va face personal câștigătorului, care va prezenta un act de identitate pentru validarea datelor sale, iar premiul va fi predat pe bază de contract de donație. De asemenea, câștigătorul va semna un formular de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, dacă este cazul.

8.5 Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului semnării contractului de donație, nu vor fi luate în considerare de Organizator.

8.6 Orice eroare sau omisiune în furnizarea datelor de contact corecte nu va atrage răspunderea Organizatorului, iar corectitudinea acestor date este responsabilitatea exclusivă a participantului.

SECȚIUNEA 9. LIMITAREA RĂSPUNDERII

9.1. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru pierderile, întârzierile sau orice alte probleme care ar putea apărea în procesul de înscriere la Tombolă din cauza indisponibilității temporare a site-ului web al asociației sau a eventualelor întreruperi neprevăzute. Participanții înțeleg că organizatorul nu poate garanta funcționarea continuă, fără erori a site-ului web pe întreaga perioadă de desfășurare a tombolei.

9.2. Totodată, Organizatorul va fi exonerat de răspundere și nu va fi implicat în niciun litigiu legat de deținerea cu titlu valabil a conturilor de Facebook și Instagram de pe care participanții intră în tombolă, inclusiv în caz de furt sau utilizare neautorizată a acestora.

9.3. Organizatorul nu este răspunzător pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate participanților în situația în care aceștia primesc mesaje prin care li se promite câștigarea unor premii ca urmare a participării la acest tombolă, dacă aceste mesaje nu sunt transmise oficial de Organizator conform prezentului regulament.

9.4. Cu privire la utilizarea voucherului oferit ca premiu, Organizatorul nu este responsabil pentru condițiile impuse de partenerul care furnizează voucherul și nici pentru modul în care acesta este utilizat. Participanții înțeleg că sunt responsabili să se conformeze regulilor și termenilor impuși de partenerul respectiv.

9.5. Organizatorul nu are control asupra programului de funcționare al locației Amfiteatru din Parcul Poligon, unde va fi amplasată cutia poștală pentru tombolă, și nu își asumă răspunderea pentru eventualele modificări de program care ar putea afecta accesul participanților la această locație.

9.6. Organizatorul nu răspunde pentru niciun fel de comentarii publicate de terți pe paginile oficiale de social media ale asociației. Deși se vor lua măsuri rezonabile pentru moderarea conținutului, Organizatorul nu poate fi ținut responsabil pentru acuratețea, utilitatea sau drepturile de proprietate intelectuală ale comentariilor publicate de alți utilizatori.

9.7. Organizatorul nu garantează absența comentariilor neplăcute, ofensatoare sau indecente pe paginile de social media ale asociației. Participanții înțeleg că vizitarea și utilizarea paginilor de Facebook și Instagram ale asociației le pot expune la conținut creat de utilizatori, asupra căruia Organizatorul nu are control.

9.8. Participanții sunt singurii răspunzători pentru respectarea legislației relevante privind drepturile de proprietate intelectuală și publicitate, precum și pentru consecințele directe sau indirecte ale postării comentariilor în cadrul tombolei. În niciun caz, Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru conținutul materialelor sau eventualele erori și omisiuni, pierderi sau daune rezultate din accesarea paginilor de Facebook și Instagram ale asociației și participarea la tombolă.

9.9. Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele accidente legate de utilizarea cutiei poștale amplasate pentru tombolă. Supravegherea minorilor și siguranța acestora reprezintă responsabilitatea deplină a părinților sau tutorilor.

SECŢIUNEA 10. TAXE ŞI IMPOZITE

10.1. Taxele şi impozitele aferente Premiului la data acordării, vor fi suportate de Organizator. Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură (de exemplu contribuţii sociale datorate conform legii) în legătură cu Premiul sunt în sarcina exclusivă a câştigătorului acestuia.

10.2. Participanţilor nu le este impusă vreo taxă de participare în legătură cu participarea la prezenta Tombolă sau în legătură cu intrarea în posesia Premiului şi niciun fel de cheltuieli indirecte, cu excepţia cheltuielilor normale de participare (ca de exemplu: cheltuieli legate de accesul la internet în vederea participării la Tombolă). Cheltuielile mai sus prevăzute nu sunt şi nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” în sensul legislației în vigoare privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă.

10.5. Prin participare la Tombolă Participanţii declară că sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiului din prezenta Tombolă.”

SECŢIUNEA 11. LITIGII

11.1. În cazul unor litigii apărute între Organizator şi participanţii la Tombolă, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluţionare instanţelor competente române de la sediul Organizatorului.

SECŢIUNEA 12. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZ FORTUIT

12.1 În contextul prezentului Regulament, Forţa Majoră se referă la orice eveniment neprevăzut, incontrolabil și ireparabil de către Organizator, care îi împiedică îndeplinirea obligațiilor. Cazul fortuit reprezintă un eveniment imprevizibil și inevitabil, care împiedică îndeplinirea unor obligații asumate în cadrul acestui Regulament Oficial.

12.2 Dacă o situaţie de forţă majoră sau caz fortuit împiedică sau întârzie desfășurarea Tombolei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor pentru perioada afectată, conform art. 1351 din Noul Cod Civil. În situația invocării forței majore sau cazului fortuit, Organizatorul va informa Participanţii printr-un anunț pe pagina oficială de Facebook a asociației și pe website-ul oficial, în termen de 5 zile de la apariţia evenimentului.

ASOCIATIA HOPE 4 HAPPINESS

ANEXA nr. 1

la Regulamentul Tombolei

“Scrisoare pentru Moș Crăciun”

Politica de confidențialitate și prelucrare a datelor cu caracter personal

Politica de confidențialitate

Respectul vieții dumneavoastră private este unul dintre principiile de bază ale ASOCIAȚIEI HOPE 4 HAPPINESS. Încă de la început, ne desfășurăm activitatea bazându-ne pe un set solid de principii de confidențialitate.

Această politică de confidențialitate ne ajută să vă explicăm practicile noastre privind datele personale pe care le colectăm prin formularele utilizate pentru desfășurarea activităților noastre. Astfel, veți putea găsi informații despre tipurile de date colectate, scopul colectării și modul în care acest lucru v-ar putea afecta. De asemenea, vă prezentăm măsurile pe care le luăm pentru a asigura confidențialitatea datelor dumneavoastră.

Această politică se aplică tuturor activităților noastre desfășurate prin intermediul acestui site, cu excepția cazurilor în care se specifică altfel.

Cine este operatorul de date?

Organizația care colectează și procesează datele este ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS. ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS este „operatorul de date” pentru toate datele personale colectate și utilizate în legătură cu activitățile sale. ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS este o persoană juridică română fără scop patrimonial, înregistrată în Registrul Special al Asociațiilor de pe lângă Judecătoria Cluj, având codul fiscal 45244200 și sediul social în Florești, Cluj, pe Strada Urusagului nr. 115L. Pentru informații suplimentare, ne puteți contacta prin e-mail la: contact@h4h.ong

Ce date personale colectăm ?

Datele personale reprezinta orice informație referitoare la dumneavoastră care ne permite să vă identificăm, cum ar fi: numele, adresa de email, telefon, informații despre accesul dumneavoastră pe site-ul nostru. Putem colecta date personale de la dumneavoastră atunci când utilizați site-ul web, când completați un formular de înscriere/de contact sau când vă abonați la un program furnizat de noi sau la newsletterul pe care îl trimitem.

Colectăm toate aceste date în vederea funcționării optime, a desfășurării activităților asociației, a îmbunătățirii activităților pe care le desfășurăm, pentru a putea înțelege nevoile dumneavoastră și a adapta activitățile noastre în consecință.

Mai exact, putem colecta următoarele categorii de informații:

Nume și prenume;

Adresa de email;

Număr de telefon;

Informații despre utilizarea de către dumneavoastră a site-ului nostru;

Comunicațiile pe care le faceți cu noi sau pe care le direcționați către noi prin scrisori, emailuri, servicii de chat, apeluri și rețele de socializare;

Locația, inclusiv locația geografică în timp real a computerului sau a dispozitivului dumneavoastră prin GPS, Bluetooth, împreună cu locațiile WI-Fi hotspot și turnul celular cu sursă de mulțime, dacă utilizați funcțiile bazate pe locație și activați Serviciile de localizare setări pe dispozitiv și pe computer;

Date referitoare la modalitățile de plată și datele contului bancar. Tranzacțiile efectuate pe site-ul nostru se realizează prin platforma Netopia Payments, iar aceste date sunt necesare pentru a realiza donațiile către asociația noastră.

Cookies – sunt fișiere mici pe care un site sau furnizorul de servicii al acestuia le transferă la hard drive-ul care aparține computerului dumneavoastră, prin Web Browser (dacă permiteți acest lucru), care permite site-urilor sau sistemelor furnizorilor de servicii să vă recunoască browser-ul și să capteze și să își amintească anumite informații. Utilizăm cookies pentru a funcționa și a furniza serviciile noastre, pentru a vă putea îmbunătăți experiențele, pentru a înțelege modul în care serviciile noastre sunt utilizate și pentru a putea personaliza serviciile noastre în funcție de nevoile dumneavoastră. Astfel, folosim cookies pentru a înțelege care dintre întrebările noastre frecvente sunt cele mai populare și pentru a vă arăta conținutul relevant pentru serviciile noastre. În plus, este posibil să folosim cookies pentru a vă aminti alegerile dumneavoastră, cum ar fi preferințele de limbă, pentru a vă putea oferi o experiență mai sigură și pentru a personaliza serviciile noastre pentru dumneavoastră. Aflați mai multe despre modul în care folosim cookies în Politica de cookies

Colectarea și utilizarea imaginilor și videoclipurilor

În cadrul evenimentelor organizate, putem colecta și prelucra imagini și videoclipuri în care participanții sunt vizibili. Aceste materiale pot fi utilizate pentru promovarea evenimentului și a activităților noastre în mediul online (website, rețele sociale) sau în alte materiale de comunicare, cu respectarea drepturilor și a demnității persoanelor vizate. Dacă nu doriți să apăreți în astfel de materiale, vă rugăm să ne informați în prealabil, în cadrul evenimentului sau la adresa de email: contact@h4h.ong.

În ce scop procesăm datele dumneavoastră personale?

Oricare dintre informațiile pe care le colectăm de la dumneavoastră poate fi folosită în unul dintre următoarele moduri:

•Pentru a vă oferi un conținut personalizat (informațiile dumneavoastră ne ajută să răspundem mai bine nevoilor dumneavoastră individuale);

•Pentru a ne îmbunătăți website-ul (ne străduim încontinuu să îmbunătățim calitatea activităților prezentate pe website-ul nostru pe baza informațiilor și a feedback-ului pe care îl primim de la dumneavoastră);

•Pentru a îmbunătăți relațiile cu susținătorii și voluntarii (informațiile dumneavoastră ne ajută să răspundem mai eficient la solicitările și nevoile acestora);

•Pentru a procesa donațiile efectuate;

•Pentru a vă contacta în vederea detalierii programelor și activităților asociației noastre sau pentru discuții privind voluntariatul – acest lucru se va întâmpla doar după ce dumneavoastră v-ați exprimat consimțământul separat și expres în acest sens;

•Pentru comunicările periodice despre activitățile și proiectele viitoare ale asociației (newsletter, materiale informative) – acest lucru se va întâmpla doar după ce dumneavoastră v-ați exprimat consimțământul separat și expres în acest sens.

Ce ne dă dreptul să procesăm datele?

1. Temei Legal

Vom procesa datele dumneavoastră numai în cazul în care vom avea o bază legală pentru a face acest lucru. Astfel, această bază legală va depinde de motivele care stau la baza colectării și folosirii datelor dumneavoastră.

2. Respectarea obligațiilor legale

Gestionarea și emiterea facturii pentru donație se bazează pe obligația legală a societății în relația sa cu clienții. Astfel, colectarea datelor în acest sens, va avea la bază nevoia respectării de către noi a obligațiilor legale ce ne revin.

3. Consimțământul

Acesta poate reprezenta temei legal al procesării datelor cu caracter personal în scopul gestionării trimiterii de informații de marketing (articole, informații despre proiecte, evenimente, etc) sau în scopul contactării detalierii Programelor/Proiectelor Asociației Hope 4 Happiness.

Dreptul de retragere a consimțământului privind procesarea datelor, va putea fi exercitat de către dumneavoastră oricând.

Menționăm faptul că doar persoanele cu vârsta de cel puțin 18 ani pot să își dea consimțământul. Pentru cei sub această vârstă, este necesar consimțământul părinților sau al tutorilor legali ai copiilor.

4. Interes Legitim

Interesul nostru legitim constă în garantarea faptului că site-ul nostru este sigur pentru dumneavoastră. De asemenea, acesta ne ajută să înțelegem nevoile, așteptările și nivelul de satisfacție al utilizatorilor noștri. Astfel, vom putea să ne îmbunătățim acțiunile, serviciile și mărcile. Realizăm toate aceste acțiuni în scopul îmbunătățirii nivelului de satisfacție al vizitatorilor si utilizatorilor noștri.

Cât timp păstrăm datele?

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate doar pentru timpul necesar îndeplinirii scopului pentru care sunt prelucrate. Astfel, pentru a determina perioada pentru de păstrare adecvată, vom ține cont de cantitatea, natura datelor și scopurile pentru care le prelucrăm și dacă putem să atingem aceste scopuri și prin alte mijloace.

În calcularea acestei perioade vom lua în considerare si perioadele pentru care ar putea fi necesar să păstrăm date cu caracter personal pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau pentru a ne ocupa de reclamațiile sau întrebările dumneavoastră.

Ulterior acestui moment al îndeplinirii scopului pentru care au fost prelucrate, datele dumneavoastră personale vor fi șterse sau distruse în siguranță. De asemenea, de menționat este faptul că, în permanență, luăm în calcul cum putem minimiza cantitatea de date personale pe care le folosim.

Astfel, ca exemplu, dacă datele dumneavoastră au fost obținute în urma consimțământului dumneavoastră în vederea contactării pentru detalii referitoare la Programele/Proiectele Asociatiei Hope 4 Happiness, datele furnizate de către dumneavoastră vor fi șterse după ce vă contactăm, dacă nu vă exprimați expres consimțământul pentru rămânerea în baza noastră de date.

Tot așa, în situația în care datele dumneavoastră au fost obținute în urma consimțământului dumneavoastră expres pentru abonarea la unul dintre programele noastre, datele vor fi șterse la momentul încetării acestui scop sau la momentul la care dumneavoastră vă retrageți consimțământul.

În situația în care legea ne solicită păstrarea datelor dumneavoastră pentru un anumit termen (în cazul facturarii serviciilor se prevede termenul de 5 ani), datele dumneavoastră vor fi șterse după expirarea acestui termen.

Căror destinatari le putem comunica datele dumneavoastră?

Asociatia Hope 4 Happiness nu vinde, nu schimbă în niciun fel și nu transferă datele dumneavoastră niciunei alte companii/persoane, indiferent de motiv, fără consimțământul dumneavoastră dat în acest sens. 

Astfel, datele dumneavoastră pot fi comunicate următorilor destinatari:

– Administrații și organisme publice în cazul în care acestea le solicită în conformitate cu normele fiscale, de protecție a muncii, de siguranță socială sau cu oricare alte reglementări aplicabile (cum sunt cazurile in care sunteti implicati in sustinerea de cursuri în școli sau în alte instituții publice sau private);

– Companiile însărcinate cu livrarea produsului (doar în situația livrării unor produse sau materiale comandate);

– Companiile însărcinate cu procesarea plății pentru donatia dumneavoastră.

În toate cazurile, terții cu care se partajează anumite date cu caracter personal vor dovedi în prealabil adoptarea măsurilor de natură tehnică și organizatorice adecvate pentru protecția corectă a datelor dumneavoastră personale. În acest sens, menționăm că asociatia noastră încheie contract cu fiecare astfel de terț și prin care se specifică expres măsurile de protecție a datelor personale. 

În situația în care doriți mai multe informații referitoare la comunicarea datelor către partenerii noștri, nu ezitați să ne contactați la adresa de mail: contact@h4h.ong

Cum protejăm datele dumneavoastră personale?

Site-ul nostru utilizează tehnici de securitate a informației cu scopul de a evita accesul neautorizat la date și pentru a garanta confidențialitatea acestora.Te asigurăm că am adoptat toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a garanta siguranța și integritatea datelor cu caracter personal pe care le procesăm, precum și pentru a evita pierderea, distrugerea sau deteriorarea lor în orice fel.

Toate informațiile sensibile sunt transmise prin intermediul tehnologiei Secure Socket Layer (SSL), metoda standard în industria de criptare a informațiilor personale pentru a asigura trasferul acestora în siguranță.

După efectuarea oricărei tranzacții, informațiile dumneavoastră personale (carduri de credit, numere de asigurare socială, date financiare, etc) nu vor fi stocate pe serverele noastre. În acest sens menționăm că avem un acord de colaborare cu platforma Netopia payments pentru procesarea tuturor tranzacțiilor, acord care conține și clauze exprese de protecție a datelor dumneavoastră.

Așa cum am menționat, în unele situații este posibil ca noi să dezvăluim informațiile dumneavoastră unor terțe părți de încredere, parteneri ai companiei noastre cu care am încheiat acorduri care prevăd clauze stricte de protecția datelor, în scopurile stabilite în această politică de confidențialitate. Solicităm tuturor partenerilor noștri să dispună de măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate pentru a vă proteja datele personale.

Nu ne asumăm răspunderea pentru pierderea de informații cauzate de erori ale soft-ului cu care este  conceput si găzduit site-ul și nici nu răspundem pentru erorile în securitatea serverului care găzduiește site-ul.

Transferul de date

Nu vindem, tranzacționăm și nici nu transferăm către părți externe informațiile dumneavoastră personale, decât în cazurile expres prevăzute în această Politică de confidențialitatea sau în cazurile în care dumneavoastră v-ați dat acordul.

În unele situații datele dumneavoastră pot fi transmise companiei care ne asistă la administrarea website-ului nostru sau partenerilor care ne susțin în oferirea serviciilor. De menționat este faptul că solicităm tuturor furnizorilor de servicii să vă proceseze informațiile într-un mod sigur și în conformitate cu legislația din România și cea din UE privind normele de protecție a datelor.

De asemenea, datele dumneavoastră pot fi transmise autorităților în situația în care se impune acest lucru din punct de vedere legal.

Cu toate acestea, informatiile care nu reprezintă date personale pot fi divulgate altor părți în scopuri de marketing, publicitate sau în alte scopuri.

Care sunt drepturile dumneavoastră legate de datele personale?

Aveți următoarele drepturi:

– Dreptul la informare: aveți dreptul să solicitați informații despre faptul că deținem informații personale despre dumneavoatră și, dacă da, despre ce informații este vorba și de ce le deținem;

– Dreptul la acces: aveți dreptul de acces la informațiile dumneavoastră. Acest lucru vă permite să primiți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră și să verificați dacă le procesăm în mod legal;

– Dreptul la rectificare: aveți dreptul să ne solicitați rectificarea informațiilor personale în cazul în care acestea sunt incorecte sau completarea lor în situația în care sunt incomplete.

– Dreptul la limitare: aveți dreptul să ne solicitați limitarea datelor prelucrate în situația în care acest lucru este posibil ținând cont de scopul prelucrării.

– Dreptul la ștergere: aveți dreptul să solicitați ștergerea informațiilor dumneavoastră. Astfel puteți să ne solicitați ștergerea sau eliminarea informațiilor personale acolo unde nu avem motive întemeiate pentru a continua să le procesăm. În același sens, aveți dreptul să ne solicitați ștergerea sau eliminarea datelor dumneavoastră în situația în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (vedeți mai jos).

– Dreptul de a vă opune prelucrării: aveți dreptul să vă opuneți prelucrării informațiilor dumneavoastră persoale în cazul în care prelucrarea are la bază un interes legitim și ceva din situația dumneavoastră concretă vă face să aveți obiecțiuni referitoare la prelucrarea pe acest motiv. Totodată, aveți dreptul să faceți obiecții în cazul în care prelucrăm informațiile dumneavoastră în scopuri de marketing direct și nu avem consimțământul dumneavoastră;

– Dreptul de a vă opune cu privire la luarea deciziilor automate în ceea ce vă privește

– Dreptul de a solicita restricții în ceea ce privește procesarea informatiilor personale: aveți dreptul să ne cereți să spuspendăm procesarea datelor dumneavoastră personale în anumite cazuri.

– Dreptul la portabilitate: aveți dreptul să primiți datele personale într-o formă electronică structurată sau să ne solicitați transmiterea datelor dumneavoastră unei alte părți. Acest lucru vă permite să preluați datele dumneavoastră de la noi într-un format utilizabil electronic și să le puteți transfera către o altă parte.

– Dreptul de a vă retrage consimțământul: în situația în care v-ați dat acordul pentru colectarea, procesarea și transferul informațiilor dumneavoastră personală, într-un anumit scop, aveți dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment. Odată cu notificarea de retragere a consimțământului transmisă de către dumneavoastră, noi nu vom mai procesa informațiile dumneavoastră în scopul/scopurile pentru care l-ați retras, cu excepția cazului în care avem altă bază legitimă în acest sens.

– Dreptul de a depune o reclamație

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile anterior menționate, vă rugăm să transmiteți solicitarea dumneavoastră la adresa de Email  contact@h4h.ong  sau prin corespondenta letrica la adresa: Cluj, Floresti, strada Urusagului 115L, 407280

Pentru a vă exercita drepturile anterior menționate nu se solicită niciun fel de taxă. Totuși, în situația în care cererea dumneavoastră este vădit nefondată sau exagerată, este posibil să solicităm o astfel de taxă sau să refuzăm să dăm curs cererii.

În vederea procesării cererii dumneavoastră referitoare la drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dumneavoastră personale se va putea solicita identificarea prin prezentarea unui act de identitate. Aceasta este o altă măsură de securitate pe care o luăm pentru a ne asigura că informațiile personale nu sunt divulgate niciunei alte persoane care nu are dreptul să le primească. 

Link-uri exterioare

Ocazional, pe site-ul nostru putem să includem sau să oferim produse și/sau servicii ale unor părți terțe. Aceste site-uri ale părților terțe au politici de confidențialitate separate și independente. Astfel, îți recomandăm să citești politicile acestora pe care e regăsești pe site-ul lor și, de asemenea, termenii de condiții ai site-ului. Nu ne asumăm responsabilitatea pentru conținutul și activitățile acestor web site-uri conexe.

Totuși, căutăm să protejăm integritatea site-ului nostru și acceptăm orice feedback referitor la aceste site-uri.

Această politică de confidențialitate se aplică doar informațiilor colectate prin intermediul website-ului nostru și nu informațiilor colectate offline.

Vă rugăm să accesați secțiunea noastră de Termeni și Condiții care stabilește condițiile de utilizare, de renunțare și de limitare a responsabilității care guvernează utilizarea website-ului nostru.

Consimțământul dumneavoastră: Prin utilizarea site-ului nostru în continuare, admiteți că ați luat la cunoștință și vă dați consimțământul față de politica de confidențialitate a website-ului nostru.

Modificări ale politicii de confidențialitate: Politica noastră de confidențialitate se poate modifica ocazional iar orice modificare vă va fi comunicată prin email sau printr-o notificare pe site-ul nostru.

Contact

Pentru orice întrebări legate de politica noastră de confidențialitate, ne puteți contacta folosind informațiile de mai jos:

ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS

CIF 45244200

Florești, Cluj, Strada Urusagului nr. 115L

Telefon: 0736 998 900

Email: contact@h4h.ong

Protecția Datelor cu Caracter Personal

ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS, cu sediul în Florești, Cluj, Strada Urusagului nr. 115L, înregistrată în Registrul Special al Asociațiilor de pe lângă Judecătoria Cluj, având Codul Fiscal 45244200.

Datele cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate de către ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS numai în măsura permisă de Regulamentul General (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR).

Termeni in înțelesul Regulamentului General (UE) 2016/679:

„date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

„prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

„restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;

„operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

„persoană împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;

„parte terță” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;

„consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;

ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS prelucrează datele personale colectate pentru desfășurarea activităților asociației, în vederea realizării intereselor legitime în legătură cu scopurile stabilite și în alte situații, pe baza consimțământului persoanelor implicate. Scopurile colectării datelor includ: informarea membrilor și voluntarilor despre activitățile și evenimentele organizate de asociație, gestionarea activităților de voluntariat, promovarea inițiativelor asociației, desfășurarea de activități administrative, cercetare de piață, colectare de fonduri și alte activități relevante pentru susținerea misiunii asociației.

Prin citirea prezentei Politici de protecția datelor cu caracter personal și a Notei de Informare ați luat la cunoștință faptul că vă sunt garantate drepturile prevăzute de GDPR, respectiv:

– dreptul la transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor dvs.,

– dreptul la informare și acces la datele dvs. cu caracter personal, – dreptul la rectificare si dreptul la ștergerea datelor,

– dreptul la restricționarea prelucrării,

– dreptul la portabilitatea datelor,

– dreptul la opoziție și

– de a nu fi supus unui procesul decizional individual automatizat,

– dreptul de a vă adresa Autorității de Supraveghere (ANSPDCP) în caz de încălcare a drepturilor dvs. garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus sau pentru orice întrebare legată de modul în care sunt utilizate datele dumneavoastră personale, sau dacă unele dintre date sunt incorecte, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată către ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS, la sediul din Florești, Cluj, Strada Urusagului nr. 115L, sau la adresa de email: contact@h4h.ong.

În cerere, vă rugăm să menționați dacă doriți ca informațiile să fie comunicate la o anumită adresă (poștală sau e-mail) sau printr-un serviciu de curierat care să asigure că veți primi personal informațiile. Va rugam sa țineți cont ca, înainte de a da curs oricărei astfel de cereri, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea, pentru a ne asigura ca solicitarea provine chiar din partea dumneavoastră. De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justiției pentru orice încălcare a drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Informațiile pe care ni le furnizați vor fi utilizate și stocate doar în scopul pentru care le-ați furnizat, pentru a administra, a sprijini și a evalua serviciile noastre, inclusiv pentru a preîntâmpina încălcarea securității sistemelor, și pentru respectarea legii și a termenilor noștri contractuali. În acest sens, ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS va stoca datele dvs. în conformitate cu Politica de Retenție a Datelor care reglementează termene-limită prestabilite și bine documentate pentru diferite categorii de date cu caracter personal, în funcție de specificul operațiunilor pentru care sunt necesare. Mai mult, ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS se asigură că datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate si de asemenea, se asigură că perioada pentru care datele cu caracter personal sunt stocate este limitată, iar la împlinirea termenelor limită, datele personale nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.

ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS poate furniza datele dumneavoastră cu caracter personal altor companii cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare, după cum urmează: furnizori de servicii de curierat, servicii de bancare, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a produselor și serviciilor noastre, imputerniciti ai ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS ce acționează in limitele si scopurile stabilite de ASOCIAȚIA HOPE 4 HAPPINESS , conform condițiilor din prezenta Politica.